管理者的时间成效

     卓有成效的管理是如今很多公司都在提出的一个课题，如何成为一名有成效的管理者是每位想从事管理岗位的人都应该认真考虑。只有管理有成效了，个人的职业发展和公司的目标实现才能真正达到你想要的。
　　作为一名管理者如何能合理利用原本就很少属于自己的时间是很重要的，首先应该对自己的工作有个规划，每天对自己的工作进行检查、总结，提出明日的工作安排并加个完成期限，因为没有时间限制的工作计划就等于给自己找了个不能完成的借口。现在多数管理者都是觉得自己没有时间，因为大部分时间被其他人占用了，特别是被自己的下属占用了，做了一些本不该自己做的事，如此一来，工作成效就得不到体现，持续改进就会被一句没有时间而成为泡影。如果管理者花很多时间做下属的工作，那是时间上的浪费，也是精力和才能的浪费。有成效的管理者的工作应该是：制定合适明确的目标并落实执行；组织工作多于实际操作；做好激励和信息交流工作；公正公平的实施绩效考核；培训他人和提升自己。高凝聚力的团队需要一位精于策划和组织的管理者，这样的管理者应该是最会计划和使用时间的人，绝不是一位工作拖拉，为自己找借口的人，只有将更多的下属培养成自己的助手，才能发挥团队1+1>2的效果，身为管理者才不会被迫忙于成效不大的事情。
　　08年刚接触ISO管理体系的时候，就被里面的严谨的工作思路和系统的过程方法所吸引，从而影响了我的工作态度和方式。后来发现，这个国际化的通用标准被国内的一些公司贱用的时候，除心疼之外多了一些无奈。体系作为一个工具，不注重成效的管理者会将其看成负担而非利器，因为体系约束了管理者随意的个人行为，提出了一些管理者不喜欢做的工作。以前在工作上我总会跑前跑后，周转于各部门之间去处理一些反复出现的问题，从没有想过如何通过系统的过程方法去改善，所谓的工作经验积累其实就是在一件事情上被重复好多遍罢了。
　　要想成为有成效的管理者，还必须在思想上养成习惯，端正自己的工作态度，系统的分配自己的时间，减少在没有成效的工作上花时间。坚定工作目标，以结果论成败，清楚自己所做的工作是为了想达到什么期望；善于利用自己或他人长处，在战略上扬长补短，发挥团队成员的长处，弥补或提高短处，从而达到最大限度的能量，而在具体的战术中要做到扬长避短，发挥长处使之工作更高效，避免因能力不足使工作不能有效的完成；保持充足的精力集中在少数重要的事情上面，事无巨细必将有头无绪；决策或计划的安排一定要科学有效，做任何一个决定时一定要再三权衡，匆忙的做决定，做成功了那是果敢，失败了就是草率，我曾经就是因为担心别人说我优柔寡断而急于表达自己的看法，结果却陷入了被动，有时还会为明知有问题的决定去找理由，这样不但不利于权威的树立，反而让人觉得不可信，想要使自己的决定有效，深思孰虑是必要的，减少做决定的时间，则需要对事情充分的掌握程度。
　　想要工作有成效，掌握自己的时间很重要，主要有三个步骤，其一，记录时间，对自己在时间耗用的情形进行记录，不以工作计划为起点，而是以时间被安排的序列为线索。当对自己的工作安排计划性不强时，在突发事情来的时候，就会理所当然的放弃已计划好的工作去处理突发事件，致使计划好的工作没有完成。只有将自己的时间进行记录、诊断，才能在自己的时间分配上再优化，从而使工作事半功倍。
　　其二，系统的管理时间，从时间记录表中找出哪些时间是必须要花的，哪些时间是浪费掉的，哪些时间的安排是不合理的，从而进行系统化的分析、改善，重新对自己的时间进行规划，找出一种更加有效的时间安排表。消除时间上的浪费，可以通过：减少没有任何目的和期望的工作；发挥团队力量，将工作进行分解，同步进行；不轻易改变团队成员的工作安排，不浪费他人的工作时间，减少工作迀回所耗用的时间；保持信息通畅，减少不必要的反复沟通所耗用的时间；提高执行力，会议决定或领导安排的事项应至少准时完成；工作的监管机制，作为管理者往往靠的是自觉性，但现在看来并不一定都是这样，这就需要有人监管，工作没有检查就等于工作没有指标，工作成效就只能以“还行或不是太好”来做判断了。
　　其三，合理支配自己的自由时间，对自己的时间进行系统的管理，其实就是给自己腾出更多的自由时间，作为一名管理者，只有将自己计划的工作集中高效的处理，才能会有更多的自由时间去考虑下一步工作，去规划更重要的工作，去做更有效的改进工作，就不会因为突如其来的工作使自己乱了阵脚。想要给自己腾出更多的自由时间，对于管理者来说是不容易的，因为管理者的时间多数被其他人占用，所以，记录和管理自己的时间就显得特别重要，想减少别人占用你的时间，除了将工作职责定义清楚之外，能力的培训至关重要，独挡一面的下属不可或缺，教导和鼓励下属从事更多超乎现有能力的事，做的不好则及时纠正指导，不教而罚，谓之虐。

学习中了

不错。

这是什么？